Web sitesi yaptırmadan önce hazırlamanız gerekenler

İşletmenizi ve sitenin amacını anlatın

İşletmenizi tanıtan kısa bir açıklama yazın. Sunduğunuz hizmetleri, çalıştığınız bölgeyi ve müşterilerinizin size hangi konularda başvurduğunu belirtin. Ziyaretçinin sitenize geldiğinde neyi öğrenmesini istediğinizi düşünün. Hizmeti anlamak, çalışma örneklerini görmek veya iletişim kurmak farklı içerik ihtiyaçları doğurur.

Müşterilerle yaptığınız görüşmelerde tekrar eden soruları not edin. Bu sorular hizmet açıklamalarını ve sayfa düzenini hazırlarken işe yarar. Başarıyı nasıl değerlendireceğinizi de görüşmeye taşıyın: iletişim yolunun kolay bulunması veya hizmet kapsamının açık anlaşılması gibi gözlenebilir beklentiler yazabilirsiniz. Beklentileri işletmenizin gerçek işleyişi üzerinden açıklayın.

Sayfa listesini ziyaretçinin sorularıyla kurun

Ana sayfa, hizmetler, hakkında ve iletişim gibi sayfalar için kısa amaç cümleleri hazırlayın. Her sayfanın hangi soruyu cevaplayacağını ve ziyaretçiyi hangi adıma yönlendireceğini yazın. Hizmetleriniz birbirinden ayrılıyorsa ayrı açıklama gerektiren konuları belirtin. Listeyi tasarımcıyla birlikte gözden geçirip son haline getirebilirsiniz.

Birden fazla dil ihtiyacını baştan konuşun. Hangi sayfaların hangi dilde hazırlanacağını, çevirileri kimin sağlayacağını ve güncellemelerin nasıl yürütüleceğini belirleyin. Mevcut siteniz varsa sayfa adreslerini ve taşınacak içerikleri bir belgede toplayın. Korunacak adresler ile yeni sayfa yapısı, proje kapsamı hazırlanırken birlikte değerlendirilebilir.

Metinleri ve görselleri düzenli bir yerde toplayın

İşletme adı, hizmet açıklamaları, iletişim bilgileri ve çalışma saatleri gibi temel metinleri hazırlayın. Her içeriğin hangi sayfada kullanılacağını belirtin. Taslak metinler üzerinden çalışılacaksa düzenleme ve son onay sorumluluğunu görüşün. Müşteriye açık bilgiler için işletme içinde kontrol yapacak kişiyi de belirleyin.

Logo dosyalarını ve kullanma hakkınız olan fotoğrafları konuya göre düzenleyin. Görsellerin neyi gösterdiğini açıklayan kısa notlar ekleyin. Ekip veya müşteri fotoğraflarında yayın iznini ilgili kişilerle netleştirin. Yeni fotoğraf çekimi, metin yazımı veya çeviri gerekiyorsa bu işleri proje görüşmesinde ayrı başlıklar olarak ele alın.

İşlevleri günlük kullanım üzerinden tarif edin

Sitenizde form, katalog, randevu bağlantısı veya içerik düzenleme alanı istiyorsanız nasıl kullanılacağını anlatın. Bir form için ziyaretçiden hangi bilgilerin isteneceğini ve yanıtın kime ulaşacağını yazın. Başvuru sonrası yapılacak işi işletme içinde kimin üstleneceğini belirlemek, işlevin günlük çalışmaya uyumunu değerlendirmeyi sağlar.

Beğendiğiniz site örneklerini gerekçeleriyle paylaşın. Menü yapısı, yazıların okunabilirliği veya hizmetlerin sunumu hakkında kısa notlar yazabilirsiniz. İşletmenize ait renk, logo ve kurumsal belgeleri de ekleyin. Örnekleri ihtiyaçlarınızı anlatmak için kullanın; tasarım görüşmesinde kendi içeriğinizin nasıl sunulacağını birlikte değerlendirin.

Hesap sahipliğini ve onay sürecini hazırlayın

Alan adınızın kayıtlı olduğu sağlayıcıyı ve hesabın işletme içindeki sorumlusunu belirleyin. Barındırma ve iş e-postası gibi bağlantılı hizmetlerin bilgisini de toplayın. İlk proje notunda sağlayıcı adı ve hesap sorumlusu yeterli olabilir. Erişim gerektiğinde uygun yetkilendirme yöntemi üzerinden ilerlemek için tasarımcıyla ayrıca anlaşın.

Tasarımı ve içerikleri kimin onaylayacağını seçin. Geri bildirimleri ortak bir belgede toplamak, isteklerin birlikte değerlendirilmesini sağlar. İşletmenizde yayın tarihini etkileyen bir etkinlik veya içerik hazırlığı varsa bunu paylaşın. Tasarım incelemesi, içerik onayı ve yayına alma adımları için karşılıklı uygunluğu görüşüp yazılı kapsamda netleştirin.

Görüşme öncesi kontrol listesi

Hazırlık belgesinin kolay paylaşılabilir ve güncellenebilir olmasına dikkat edin. Tamamlanan başlıkları işaretleyip birlikte karar verilecek konulara kısa notlar ekleyin. Görüşme sonrasında sayfalar, işlevler ve teslim beklentileri bu belge üzerinden gözden geçirilebilir. Yayın sonrası içerik güncellemelerini kimin yapacağını da hazırlık aşamasında konuşmak yararlıdır.

Sezer Labs ile kapsam ve teslim

Sezer Labs, Berke Gökhan Sezer’in yürüttüğü tek kişilik bir stüdyodur. Hazırladığınız bilgiler üzerinden sayfalar ve işlevler birlikte belirlenir, kapsam yazılı paylaşılır. Proje tamamlandığında alan adı, kaynak kod ve hesaplar size teslim edilir. Hazırlık belgeniz bu teslimlerin ve karşılıklı sorumlulukların konuşulmasına da temel olabilir.

Web sitesi yapımı hizmetinin kapsamını inceleyin veya hazırladığınız notları iletişim sayfasından paylaşın.